Datenschutz

Diese Hinweise erläutern, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website und bei Kontaktanfragen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Michael Sapun · Ingenieurbüro Michael Sapun
Am Schlosspark 13f, 44357 Dortmund
E-Mail: info@energiecheck-nrw.de
Telefon: 0231 58699970

2. Website und Hosting

Unsere Unternehmenswebsite wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Seite, Browserinformationen und Statusmeldungen, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website.

Die Verarbeitung erfolgt nach den vertraglichen Vereinbarungen mit dem Hostinganbieter. Technische Protokolldaten werden nur für die erforderliche Betriebs- und Sicherheitsdauer vorgehalten. Informationen zu STRATO finden Sie in dessen Datenschutzhinweisen.

3. Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihnen zu antworten und Ihr Vorhaben zu besprechen. Im Formular benötigen wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht; eine Telefonnummer ist freiwillig. Ohne diese Pflichtangaben kann die Anfrage über das Formular nicht bearbeitet werden.

Bei Anfragen zu unseren Leistungen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Bei sonstigen Anfragen stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der Kommunikation.

Formularanfragen werden zugriffsgeschützt in unserem WordPress-System gespeichert und per E-Mail an unser Büro weitergeleitet. Die Sicherungskopie im Formularsystem wird spätestens nach 90 Tagen zur automatischen Löschung vorgesehen; die Ausführung erfolgt beim nächsten planmäßigen Website-Aufruf. Die weitere geschäftliche Korrespondenz wird gelöscht, wenn Ihr Anliegen abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen mehr bestehen.

4. Schutz vor Missbrauch

Das Kontaktformular nutzt ein unsichtbares Prüf-Feld, eine zeitlich begrenzte Sicherheitskennung und eine Begrenzung wiederholter Anfragen. Hierfür wird aus der IP-Adresse eine mit einem geheimen Schlüssel geschützte Kennung gebildet und für höchstens eine Stunde gespeichert. Die vollständige IP-Adresse wird vom Formularsystem nicht zusätzlich gespeichert. Die Verarbeitung dient der Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Anfragen und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies, Schriftarten und externe Inhalte

Dieses Website-Design bindet Schriftarten und Bilder lokal ein. Es verwendet keine Analyse- oder Marketingcookies, keine Werbepixel und keine eingebetteten Karten oder Videos von Drittanbietern. Für angemeldete WordPress-Administratoren können technisch notwendige Sitzungscookies verwendet werden. Diese dienen der sicheren Anmeldung.

Externe Links stellen erst nach Ihrem bewussten Aufruf eine Verbindung zur jeweiligen Website her. Dort gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

6. Empfänger und Datensicherheit

Zugriff auf Anfragen erhalten nur die mit ihrer Bearbeitung betrauten Personen und die erforderlichen Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Die Übertragung über unsere Website wird mit TLS verschlüsselt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand: September 2026